normandiecourseapied.com Le site de course à pied en Normandie

Présentation et Mise en place

Pré-inscriptions en ligne

Les organisateurs le désirant peuvent nous demander la mise en place d'un formulaire de pré-inscription en ligne et cela gratuitement.
Nous entendons par pré-inscription en ligne la collecte de toutes les informations nécessaires à l'inscription des coureurs (nom, prénom, date de naissance, sexe, club, N° de licence etc...) via un formulaire présent sur ce site et à remplir par le coureur.

Les informations ainsi collectées seront stockées dans une base de données et accessibles à tout moment par l'organisation. L'organisation recevra de plus un mail l'avertissant de toutes nouvelles inscriptions avec un lien vers le listing des coureurs inscrits en ligne.

Le réglement des droits d'inscription et la présentation du certificat médical ou de la licence resteront cependant à effectuer sur place par le coureur.

Le formulaire à remplir par le coureur pourra bien entendu être adapté en fonction des éléments dont l'organisation aura besoin pour valider l'inscription.

Intérêt pour l'organisation :
- Rendre facile et sans frais l'inscription des coureurs à sa manifestation.
- Diminuer les inscriptions de dernière minute et faciliter la tâche des responsables informatiques en limitant la saisie sur place.
- Récupération facile des inscriptions par simple copier/coller dans un tableau excel (ou autre)

Pour mettre en place ce service, n'hésitez pas à nous contacter par mail (normandiecap@msn.com)
ou par tél au 06 87 34 96 70 (Wilhelm)

A noter que ce service est totalement gratuit pour toutes les épreuves de Haute et de Basse-Normandie, cependant les formulaires de pré-inscription en ligne ne seront mis en ligne que 3 semaines avant l'épreuve pour les organisations ne communiquant pas publicitairement sur ce site.


Exemple de Formulaire à remplir par le coureur (Cliquez sur l'image pour l'agrandir)		Coté organisateur... Type de mail reçu à chaque nouvelle inscription (sur l'adresse mail de votre choix) : Un nouveau coureur vient de s'inscrire. Cliquez ici pour voir le listing des inscrits : http://www.normandiecourseapied.com/ servicesorganisateurs/inscription/listing_test.php En cliquant sur le lien vous verrez apparaitre le listing des inscrits en ligne via normandiecourseapied.com (ici le lien renvoie à une course fictive, mais la présentation est bien celle qui s'affichera pour votre épreuve...) La récupération des données est ensuite simple : - Copiez/collez la liste des inscrits - Ouvrez un tableur excel, works, open office... - Collez y le contenu Il ne vous restera plus qu'à renvoyer un mail de confirmation d'inscription à chaque coureur inscrit, en lui précisant ce que bon vous semble, bien entendu...